Новая функция в виде области задач, общая для всех приложений Office 2003 и названная Поисковая библиотека, позволяет производить поиск по локальным и удаленным источникам данных как за корпоративным брандмауэром, так и в Интернете, включая узлы служб SharePoint Team Services и сервера SharePoint Portal Server. Ее первичные задачи начинаются с основных ресурсов, таких как глоссарии и словари на нескольких языках, двуязычные словари, машинный перевод, энциклопедии и поисковые системы Интернета.

Поисковая библиотека, которая контролируется администратором на корпоративном уровне, может быть расширена разработчиками и другими поставщиками информации, чтобы предоставить пользователям доступ к необходимым коммерческим сведениям. В область задач поисковой библиотеки можно поместить смарт-теги, гиперссылки и текст, который в свою очередь можно вставить в приложения Office в виде структурированных XML-данных, что недоступно для обычных поисковых систем Интернета. У поисковой библиотеки есть одна интересная особенность: в отличие от многих вариантов настройки Office, которые обычно действуют на документ или на уровне приложения, расширение поисковой библиотеки позволяет разработчикам получить интеллектуальное решение, которое распространяется на весь пакет Office в целом.